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Budget e Business Plan: anticipazioni sull’applicazione

Budget e Business Plan: anticipazioni sull'applicazione

La GBsoftware sta completando il modulo Budget e Business Plan.

Questo modulo consentirà all’impresa di effettuare una previsione del risultato economico d’esercizio e dei quattro anni successivi. Sia sulla base di dati storici (Budget) o per una ditta neocostituita (Business Plan). Fornirà la stampa di una relazione professionale che include l’analisi degli Scostamenti, il Forecasting e il Cee previsionale.

Insieme all’integrazione con i dati della contabilità generale è previsto anche il budget dei centri di profitto e di costo, solo quando in INTEGRATO GB sia gestita anche la contabilità analitica, inoltre si possono importare i saldi da Excel da analitico addirittura a macrovoce, di qualunque consuntivo, in quanto l’applicazione è aperta a ditte esterne.

Indice Contenuti

  1. Anticipazioni su Budget e Business Plan: Premessa
  2. Anticipazioni su Budget e Business Plan: Funzionalità
  3. Anticipazioni su Budget e Business Plan: Accesso al modulo
  4. Anticipazioni su Budget e Business Plan: Prospettive dell’applicazione

Anticipazioni su Budget e Business Plan: Premessa

Per realizzare gli adeguati assetti organizzativi previsti dal codice civile, dotando le imprese ed i professionisti di strumenti previsionali e decisionali efficaci, nell’applicazione Controllo di Gestione, a breve, verrà aggiunto il modulo Budget/Business plan che affiancherà il modulo della contabilità analitica (o per centri di profitto e di costo) crisi d’impresa e l’ analisi di bilancio.

News - Funzionalità modulo Budget e Business PlanAnticipazioni su Budget e Business Plan: Funzionalità

La nuova applicazione Budget e Business Plan consente:

  • Di organizzare un Budget o Bilancio previsionale del conto economico dell’anno in cui ci si trova e di quelli successivi nell’arco di un quinquennio, usando come punto di partenza i dati provenienti dal consuntivo dell’anno precedente (contabilità, saldi analitici, saldi da Excel o a macrovoce);
  • Di preparare anche i mesi dell’anno stimato, con ripartizione (proposta all’utente) da stagionalità dell’anno precedente o in dodicesimi (suddivisione per mese dell’anno), con la possibilità di input liberi (l’input sarà monitorato dalla procedura per evitare che si verifichino errori o incongruenze rispetto ai valori dell’anno);
  • Di preparare Budget anche dei centri di profitto e di costo della contabilità analitica sia a livello di consuntivo dell’anno precedente (per la stagionalità) che a livello di consuntivo per l’anno corrente (per scostamenti): Un requisito che sarà indispensabile dovrà essere l’identica struttura dei centri tra gli anni.
  • Di preparare un Business Plan (quindi per ditta neocostituita e senza una contabilità per il consuntivo dell’anno pregresso) sempre per l’arco del quinquennio.
  • Di controllare gli Scostamenti mensili a consuntivo, con variazioni assolute e percentuali, per verificare la correttezza delle previsioni;
  • Di quantificare il Forecasting: bilancio prevedibile al 31.12, sulla base delle due componenti: quella contabile consolidata a consuntivo e quella previsionale a budget (per i periodi contabili non consolidati);
  • Di produrre il Bilancio Europeo a schema abbreviato o ordinario, sulla base delle voci del budget, sia per l’anno previsto che per gli anni successivi, sempre comparando l’anno precedente.
  • Di preparare una Relazione professionale (con vari gradi di approfondimento o personalizzazione) con o senza Report delle note utente inserite a commento della previsione delle singole voci annuali o mensili.

Anticipazioni su Budget e Business Plan: Accesso al modulo

Con l’abilitazione del software controllo di gestione 2021, si potrà accedere al modulo:

Anticipazioni su Budget e Business Plan in Controllo di Gestione: modulo Budget e Business Plan presente in applicazione Controllo di Gestione 2021

L’applicazione si apre con un menù riepilogativo nel quale vengono elencati gli scenari creati (perchè per la singola azienda si possono creare più budget oppure più business plan), indica tutte le proprietà dello scenario selezionato, consente di creare, duplicare o eliminare uno scenario o stampare le note utente e la relazione:

Anticipazioni su Budget e Business Plan in Controllo di Gestione: menu riepilogativo degli scenari creati per la singola azienda

Si accede poi al menù principale:

Anticipazioni su Budget e Business Plan in Controllo di Gestione: accesso al menu principale

da cui, si caricano i dati del Bilancio:

Anticipazioni su Budget e Business Plan in Controllo di Gestione: caricare i dati del Bilancio

poi passiamo alle previsioni nel C/E Annuale:

Anticipazioni su Budget e Business Plan in Controllo di Gestione: passaggio alle previsioni C/E annuali

e le previsioni collegate del C/E Mensile:

Anticipazioni su Budget e Business Plan in Controllo di Gestione: previsioni collegate al C/E mensile

gli input mensili saranno monitorati per evitare incongruenze e assicurare la convergenza con gli importi annuali in base a questo algoritmo:

Anticipazioni su Budget e Business Plan in Controllo di Gestione: algoritmo con cui vengono monitorati gli input mensili

Nota Bene - Modulo Budgt e Business PlanN.B. Si può comunque modificare il totale annuale se si ritiene di adeguarlo con gli input mensili.

Nel corso dell’anno si procederà all’analisi degli scostamenti:

Anticipazioni su Budget e Business Plan in Controllo di Gestione: analisi degli scostamenti

ed anche all’analisi del Forecasting:

Anticipazioni su Budget e Business Plan in Controllo di Gestione: analisi degli Forecasting

oppure si potrà stampare il Bilancio Cee Previsionale:

Anticipazioni su Budget e Business Plan in Controllo di Gestione: stampa bilancio cee previsionale

A conclusione del lavoro, oltre ad avere i singoli report di ciascun menù, si potrà stampare una Relazione completa:

Anticipazioni su Budget e Business Plan in Controllo di Gestione: al termine del lavoro si può stampare una relazione completa

Prospettive dell’applicazione

Il programma gestirà:

  • Modelli guida per la previsione di singole voci significative (fatturato vendite, fatturato acquisti, costo del personale, ammortamenti, ecc.);
  • Operazioni ricorrenti (finanziamenti, leasing, ecc.) inserite autonomamente;
  • L’elaborazione dello stato patrimoniale oltre al conto economico;
  • Il calcolo degli indici di bilancio o e gli indici della crisi sul bilancio europeo previsionale (sia del budget che del Business Plan);
  • Rendiconto Finanziario costruito sulla base del Budget/Business Plan;
  • Corretta gestione finanziaria del Budget e dell’ultimo consuntivo precedente il budget.

Vuoi maggiori informazioni sul modulo Budget e Business Plan o sul software Controllo di gestione? Contattaci allo 06 97626328 o all’indirizzo info@gbsoftware.it.

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